QQ办公：时尚又高效
伴随着”嘀嘀”的声音响起和小企鹅欢快的闪动，QQ作为一种新型的办公方式，正风靡整个商务圈，在写字楼中掀起高效时尚办公的新潮流。
某集团南宁分公司的胡小姐巧用QQ办公，为公司省下了大笔办公经费。在工作中，胡小姐发现公司在指导几十个基层服务站点工作时，采用的是电话联系方式，不但工作效率不高，而且还要付出高额电话费。胡小姐想到了自己常用的聊天工具——QQ，为什么不用QQ与基层服务站点的同事保持联络？于是，她把想法跟公司领导一说，立即得到领导的赞同。从去年10月开始，公司下面20多个基层服务站点都申请了QQ号。从此以后，每天胡小姐到公司上班时，要做的第一件事就是打开QQ聊天工具，保持与基层服务站点联系。由于QQ具有对话、留言和发送文件等功能，公司有什么工作任务布置，要发个什么通知，胡小姐只要点击鼠标，通过QQ就可以把信息发送给基层服务站点的同事们，不再像以前一样挨个打电话、发传真了。基层的同事也是一样，如有什么请示、汇报，通过QQ就可以搞掂。
胡小姐的这一“高招”还为公司节省了大笔办公经费。据介绍，在没用QQ办公之前，胡小姐所在公司每个月与基层服务站点联系所花的电话费、传真费等费用高达2万多元，自从使用以上办法以后，公司此项的开支每月不到1.5万元。
8月3日刚上班，郑州北车辆段先进性教育活动办公室电脑屏幕上的“小企鹅”就闪了起来。负责信息接收的小赵高兴地说：“是商丘北上行列检所发来的信息，现在信息传送真方便啊。”为实现段发文件、车间上报数据及各部门信息传输的“无纸化”，他们在各车间、科室统一安装了即时通讯工具--腾讯通。腾讯通使用起来方便快捷，只要轻轻一点鼠标，就能实现文件的即时发送，被大家亲切地称为“小企鹅”。通过不断拓展局域网的功能，这个段逐步实现了“无纸化办公”。仅此一项，这个段每年就可节约办公费用4万余元。
利用QQ办公不仅局限于写字楼和企业，连街道办公也开始使用了。广西青秀区中山街道办的工作人员把需要下发的通知通过QQ传到各个社区电脑平台，对方敲出“OK”，以前需要一天或更多时间才能下发的通知，几秒钟内即可轻松搞掂。现在他们开会、党建等方面的通知文件一般都通过QQ来传达。QQ的网上信息快捷交流优势引起了办事处领导的重视，专门组织社区各相关人员进行了利用QQ办公的专业培训，内容包括如何申请QQ号，怎样接收信息，怎样查看信息等。
小苏的数码冲印店接受网上冲印服务，很多不愿跑腿的年轻一族通过QQ，将需要打印成照片的数码图像，传送到该店提供的一个经营用户上。小苏冲洗好后，用快递送回去，让主人先睹为快，好多在这里冲照片的人至今也没有见过小苏本人，可是所有的漂亮照片都如期得到了；厦门大学漳州校区老师开通了教师QQ办公群，老师之间、师生之间有什么信息及时通过QQ传送，甚至对某些学生的思想教育工作也在QQ上进行。
在现代化的办公族里，类似的例子不胜枚举。目前，许多公司和单位都实行无纸化办公，基本上用电脑操作，如ＩＴ、媒体、金融、策划等行业。事实上，QQ之所以能够得到白领的青睐，不仅仅在于它强大的信息传递能力，其方便、快捷、高效、节省资源的优点也令很多公司受益。只要开启QQ，轻点鼠标，就能够方便、快捷地传输文件，没有容量限制，与传统的传真、快递等办公方式相比，这种新的网络沟通方式有效地节省了办公开支，提高了工作效率。
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